logologologologo
  • STRONA GŁÓWNA
  • ZESPÓŁ KANCELARII
  • SPECJALIZACJE
    • WIERZYTELNOŚCI
    • PRAWO SPÓŁEK HANDLOWYCH
    • UPADŁOŚĆ KONSUMENCKA
    • PRAWO ADMINISTRACYJNE
    • PRAWO PRACY
    • PRAWO RODZINNE
  • POZOSTAŁE USŁUGI
  • BLOG
  • KONTAKT
Zarówno „twardy”, jak i „miękki” Brexit odbije się na polskich firmach
29/01/2019
Przedsiębiorcy muszą się przygotować na nowe uprawnienia skarbówki
29/01/2019

Dokumentację pracowniczą trzeba dostosować do nowych wymogów

29/01/2019

Nadejście Nowego Roku dla wielu osób oznacza nadzieje na nowe perspektywy i projekty, które mają przynieść rozwój prowadzonej działalności gospodarczej. Biorąc pod uwagę „roczny” sposób planowania wielu przedsięwzięć, czy sposobu ich rozliczania, nie jest to niczym dziwnym. Z podobnego założenia wychodzi ustawodawca, który właściwie każdego roku 1 stycznia wyznacza datę wejścia w życie wielu – najczęściej bardzo istotnych – zmian w prawie. Nie inaczej będzie w nadchodzącym roku, kiedy na nowości muszą przygotować się wszyscy pracodawcy, m.in. w zakresie sposobu prowadzenia akt pracowniczych.

Akta pracownicze po nowemu

Podstawową zmianą w sposobie prowadzenia akt pracowniczych wprowadzaną wraz z Nowym Rokiem jest dodanie ich nowej, czwartej części (D). W nowym stanie prawnym w części A akt pracowniczych będą przechowywane wszystkie dokumenty związane z procesem rekrutacji na dane stanowisko, w części B dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, natomiast w części C dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. W nowej części D zostaną zarchiwizowane dokumenty poświadczające ponoszenie przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w innych przepisach. Poza tym ustawodawca przewidział, że – co do zasady – wszystkie dokumenty będą przechowywane w kolejności ich wytworzenia.

Zmiany także dla już zatrudnionych

Powyższe zmiany dotyczą przede wszystkim osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku. Jednak nie oznacza to, iż w dotychczas wytworzone akty mogą spokojnie „leżakować” na półce w kadrach, czy księgowości. Co prawda w przypadku dokumentacji archiwalnej, czy też dotyczącej pracowników kontynuujących zatrudnienie po Nowym Roku, pracodawca będzie miał wybór co do stosowania nowych, bądź starych zasad, jednak zostaną na niego nałożone obowiązki w zakresie sposobu przechowywania akt. Bez względu na to, kiedy zostaną one wytworzone pracodawca będzie musiał zabezpieczyć je przed zniszczeniem, bądź dostępem do nich osób nieuprawnionych.


ARVE KANCELARIA RADCY PRAWNEGO
RAFAŁA PONICHTERY,
UL. LEGNICKA 49 LOK. 3C 54-203 WROCŁAW
REGON: 731586379
NIP: 8321285134

Dane kontaktowe
tel.: 71 337 27 01
email: arve@arve-kancelaria.pl

      Używamy cookies i podobnych technologii. Uzyskujemy do nich dostęp w celach statystycznych i zapewnienia prawidłowego działania strony. Pozostając na stronie wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Możesz jednak określić w przeglądarce warunki przechowywania cookies i dostępu do nich. Kontynuuj Dowiedz się więcej
      Privacy & Cookies Policy

      Privacy Overview

      This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
      Necessary
      Always Enabled
      Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
      Non-necessary
      Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
      SAVE & ACCEPT